การเตรียมไฟล์และการส่งไฟล์ ต้นฉบับ

Tweet

UPDATE 2017-08-11 15:33:05

ขั้นตอนการเตรียมไฟล์และการส่งไฟล์ต้นฉบับ

ขั้นตอนที่เป็นการเริ่มต้นอยู่ในส่วนของฝ่ายผลิตต้นฉบับสิ่งพิมพ์การ เริ่มต้นขึ้นอยู่กับชิ้นงานว่าเป็นงานชนิดใดเพราะงานแต่ละประเภทจะผ่านขั้นตอนการผลิตต้นฉบับไม่เหมือนกันหากเป็นงานโฆษณาจะต้องผ่านการวิเคราะห์    ความต้องการของลูกค้าตีโจทย์วางคอนเซ็ปต์คิดคำประกอบถ่ายภาพประกอบเขียนเนื้อเรื่องและจัดทำต้นฉบับผ่านคอมพิวเตอร์

จากข้อมูลที่ผ่านมาจะเห็นได้ว่าทั้งงานโฆษณาและงานหนังสือเมื่อมาถึงขั้นตอน สุดท้ายจะต้องมาจบที่คอมพิวเตอร์เป็นส่วนใหญ่เพื่อผลิตต้นฉบับให้เป็นไฟล์ชนิดต่างๆตามความเหมาะสมซึ่งโปรแกรมที่นิยมใช้ในการออกแบบสิ่งพิมพ์  ได้แก่  Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat, PageMaker, Ouark และ Word

โปรแกรมกราฟิกและการเตรียมไฟล์แต่ละชนิด

สำหรับไฟล์ที่ได้จากโปรแกรมแต่ละชนิดจะมีคุณสมบัติและวิธีการเตรียมไฟล์ที่แตกต่างกันโดยมีข้อมูลสำหรับแต่ละโปรแกรมดังนี้

Adobe InDesign

เป็นโปรแกรมออกแบบสิ่งพิมพ์ที่เหมาะกับงานประเภทจัดหน้าทำหนังสือหรืองานสิ่งพิมพ์บางชนิดการทำงานคล้ายกับมีโปรแกรม PageMaker และ IIIustrator มารวมกันหากใครเคยใช้ทั้งสองโปรแกรมที่กล่าวมาแล้วก็จะปรับตัวมาใช้ได้ไม่ยากสำหรับ InDesign นั้น มีโปรแกรมประเภทเดียวกันคือ PageMaker แต่ InDesign นั้นมีโปรแกรมที่กล่าวมาแล้วก็จะปรับตัวมาใช้ได้ไม่ยากสำหรับ Indesign มีข้อดีเหนือกว่า PageMaker หลายด้านเพราะมีการพัฒนาให้รองรับการวาดภาพและเทคโนโลยีใหม่ๆได้ดีกว่าส่วนข้อด้อยที่กำลังได้รับการแก้ไขก็คือเรื่องฟอนต์ภาษาไทยซึ่งอีกไม่นานน่าจะหมดปัญหานี้

ส่วนวิธีการส่งไฟล์ต้นฉบับของ InDesign สะดวกมากเพราะมีคำสั่ง Package สำหรับรวบรวมไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานชิ้นที่ต้องการตั้งแต่ไฟล์ภาพ ฟอนต์ ที่ต้องใช้มารวมในที่เดียวหลังจากนั้นก็สามารถไรท์ต้นฉบับลงแผ่นส่งได้ทันทีโดยไม่ต้องห่วงว่าจะลืมไฟล์ที่จำเป็น

Adobe Illustrator

Illustrator เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับการวาดภาพผลิตไฟล์ต้นฉบับบรรจุภัณฑ์ปกหนังสือและสิ่งพิมพ์หลายชนิดการเตรียมไฟล์ควรเลือกใช้โหมด CMYK เป็นมาตรฐานส่วนภาพที่นำมาประกอบ (ภาพถ่ายไฟล์ภาพอื่นที่ไม่ได้เกิดจาก Illustrator) การนำมาใช้ควรเลือกแบบ Link เพื่อลดขนาดของไฟล์ส่วนตัวอักษรถ้าไม่มีการแก้ไขแล้วควรจะCreateOutlineให้เป็นลายเส้นป้องกันปัญหาฟอนต์เมื่อตันฉบับเสร็จแล้วให้รวบรวมไฟล์ที่เกี่ยวข้องไรท์ส่งฝ่ายผลิต

Adobe Photoshop

Photoshop คือหนึ่งในโปรแกรมที่คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องมีติดตั้งไว้ Photoshop เป็นโปรแกรมมากความสามารถด้านจัดการแก้ไขและเป็นโปรแกรมที่ในวงการผลิตสิ่งพิมพ์นิยมใช้สำหรับผู้ทำต้นฉบับด้วย Photoshop มีสิ่งที่ต้องเน้นคือเรื่อง Resolution ซึ่งจะต้องใช้ค่า 300 Pixels/Inch ขึ้นไปเพื่อความคมชัดและใช้โหมดสี CMYK กับไฟล์ต้นฉบับส่วนเรื่องอื่นก็แล้วแต่ว่าผลิตต้นฉบับอะไรเช่นถ้าทำต้นฉบับโปสเตอร์ก็ต้องมีการเผื่อตัดต่อด้วย

สุดท้ายหลังจากที่ออกแบบไฟล์ต้นฉบับเสร็จแล้วก็สามารถส่งไฟล์ที่เป็นไฟล์ PSD (ไฟล์เฉพาะของ Photoshop) หรือไฟล์ Tiff ไปให้ฝ่ายผลิตได้โดยแนะนำให้บันทึก (Save) แบบรวมเลเยอร์ไปเพื่อป้องกันผู้อื่นนำงานของเราไปดัดแปลงส่วนไฟล์ที่ไม่ได้รวมเลเยอร์ก็ให้เราเก็บไว้เผื่อต้องการแก้ไขในภายหลัง

Adobe Acrobat Professional / distilier

โปรแกรมสำหรับแปลงไฟล์ต้นฉบับจากโปรแกรมอื่นให้เป็นไฟล์ PDF ที่เป็นไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐานสากล ซึ่งสามารถนำไปประโยชน์ได้หลายทางโดยเฉพาะงานสิ่งพิมพ์เมื่อทำเป็นไฟล์ PDF แล้วขนาดไฟล์จะเล็กลงจนสามารถส่งต้นฉบับทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างสบายๆ ไม่ต้องห่วงเรื่องฟอนต์และภาพ (เมื่อทำทุกขั้นตอนถูกต้อง) แถมป้องกันการนำไฟล์ต้นฉบับไปแก้ไขได้ในระดับหนึ่งด้วย

Adobe PageMaker

โปรแกรมด้านการจัดหน้าที่คุ้นเคยกับนักออกแบบมานาน PageMaker เป็นโปรแกรมจัดหน้าที่ใช้งานง่ายมีความสามารถในระดับที่ดีแต่ไม่มีการพัฒนาต่อมานานแล้วตั้งแต่เวอร์ชัน 7 ดังนั้นการใช้เทคนิคบางอย่างจึงต้องอาศัยโปรแกรม Photoshop และ Illustrator มาร่วมทำงานก็จะได้ผลงานที่สวยสมใจโปรแกรมนี้เหมาะกับงานผลิตต้นฉบับหนังสือแต่ก็สามารถทำงานสิ่งพิมพ์อื่นได้บ้างในส่วนของการส่งไฟล์ทำได้ 2 วิธีคือการส่งเป็นไฟล์ PageMaker โดยตรง ซึ่งต้องรวมสิ่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดส่งไปด้วยเช่นฟอนต์ภาพที่ใช้ในงาน (ไม่แนะนำวิธีไม่ลิงก์ภาพ) หรือจะเลือกวิธีแปลงเป็นไฟล์ PDF ก็ได้

Quark Express

โปรแกรมออกแบบสิ่งพิมพ์ที่นิยมใช้ออกแบบหน้าหนังสือเป็นโปรแกรมที่ใช้มากในฝั่งยุโรปและแคนาดา สำหรับในไทยไม่ค่อยนิยมจะเห็นใช้บ้างในวงการโฆษณาและหนังสือพิมพ์

Microsoft Word

เป็นโปรแกรมพื้นฐานที่นักเขียนนิยมใช้ส่วนมากใช้พิมพ์ต้นฉบับแล้วส่งไปให้ทีมออกแบบพัฒนา  ต้นฉบับให้สวยงามแต่ถ้าหากไม่มีผู้ออกแบบให้และไม่ถนัดการใช้โปรแกรมกราฟิกก็สามารถตกแต่งเองใน  Word  แล้วส่งพิมพ์ก็ได้ซึ่งในผู้ชำนาญ  Word  บางกลุ่มก็สามารถทำให้งานออกมาดูสวยงามไม่แพ้ผลิตต้นฉบับจากโปรแกรมกราฟิกเลย

EPS

EPSเป็นชื่อไฟล์ชนิดหนึ่งที่นำมาใช้เป็นไฟล์ต้นฉบับสิ่งพิมพ์ได้มีคุณภาพสูงการแสดงผลบางโปรแกรมจะไม่ชัดแต่เมื่อพิมพ์จริงจะชัด (ยกเว้นภาพต้นฉบับที่ไม่ชัด) ไฟล์ชนิดนี้นิยมแปลงจาก Illustrator

การส่งไฟล์ต้นฉบับ

หลังจากที่จัดทำไฟล์ต้นฉบับเสร็จและจัดเตรียมไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้เรียบร้อยแล้ว ก็มาถึงขั้นตอนการส่งไฟล์ที่ในปัจจุบันมีอยู่หลายวิธีซึ่งก็ต้องเลือกใช้ตามความเหมาะสมโดยมีหลักการเลือกใช้วิธีส่งไฟล์ดังต่อไปนี้

บันทึกลงแผ่น CD/DVD

วิธีบันทึกไฟล์ต้นฉบับลงแผ่นเป็นวิธีมาตรฐานที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน   เนื่องจากสะดวกส่งไฟล์ได้ครั้งละมากๆราคา  CD/DVD  สำหรับไรท์ไม่แพงและ
ทำสำเนาได้มากเท่าที่ต้องการการบันทึกไฟล์ต้นฉบับด้วยการบันทึกลงแผ่น CD/DVD สามารถบันทึกไฟล์โดยตรงก็ได้หรือจะเลือกบีบอัดด้วยโปรแกรม WinZip หรือ WinRAR เพื่อลดขนาดไฟล์ก่อนก็ได้ (กรณีที่บีบอัดไฟล์ทางผู้รับงานจะต้องมีโปรแกรม WinZip หรือ WinRAR ด้วยเพื่อคลายไฟล์ออก)

บันทึกใส่สื่อดิจิตอลอื่นๆ

นอกจากการบันทึกไฟล์ต้นฉบับลงแผ่น CD/DVD แล้ว ปัจจุบันยังมีสื่อบันทึกข้อมูลอื่นอีกเช่นฮาร์ดดิสก์แบบพกพา (External Harddisk) แฟลชไดรฟ์หรือทัมพ์ไดรฟ์ (Flash Drive or Thumb Drive) หรือแม้กระทั่งคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก (Notebook) โดยสื่อที่ใช้บันทึกข้อมูลเหล่านี้สามารถโอนไฟล์ต้นฉบับด้วย เหมาะสำหรับกรณีที่เจ้าของอุปกรณ์นำงานไปส่งเองแต่มีจุดด้อยเพราะ ไม่เหมาะกับการเก็บไฟล์งานแบบถาวร

ส่งไฟล์ทางอินเทอร์เน็ต

การส่งไฟล์ต้นฉบับทางอินเทอร์เน็ตเป็นอีกวิธีหนึ่งที่สามารถเลือกใช้ได้  เพราะ  ปัจจุบันมีเทคโนโลยีรองรับเช่นมีอินเตอร์เน็ตความเร็วสูงขนาดพื้นที่อีเมลใหญ่ขึ้นและแนบไฟล์ได้มากขึ้น มีบริการเช่าพื้นที่เก็บข้อมูลแบบออนไลน์มีโปรแกรมลดขนาดไฟล์และที่สำคัญมีไฟล์ PDF ซึ่งเป็นไฟล์มาตรฐานสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณภาพสูงและขนาดไฟล์เล็ก จากองค์ประกอบเหล่านี้จึงทำให้การทำงานสะดวกรวดเร็วกว่าเมื่อก่อนที่ต้องเดินทางไปส่งไฟล์เองมาก